1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Luminos Sports GmbH
 Prinzessinnenstraße 30
 10969 Berlin
 Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
 Felix Gräfe, Nils Meyer, Mathias Nowak

E-Mail: datenschutz@luminos-sports.de

2. Datenschutzbeauftragter

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO derzeit nicht erfüllt sind.

Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
 datenschutz@luminos-sports.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere geschäftlichen Tätigkeiten durchzuführen, insbesondere:

• zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern,
  
  
• zur Verwaltung und Betreuung von Mitarbeitenden, Freelancern und Partnern,
  
  
• zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen,
  
  
• zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website, Kommunikations- und IT-Systeme.
  
  

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder vorvertraglicher Maßnahmen,
  
  
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung),
  
  
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für betriebliche Abläufe, Sicherheit und Optimierung unserer Prozesse.
  
  

Berechtigte Interessen sind insbesondere:

• die effiziente Organisation interner Abläufe,
  
  
• die Sicherstellung der IT-Sicherheit,
  
  
• die Optimierung von Geschäftsprozessen,
  
  
• die reibungslose Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
  
  

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Unternehmens an die zuständigen Fachabteilungen weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an folgende Empfänger:

Auftragsverarbeiter

• Google Ireland Limited (Google Workspace) – E-Mail-Kommunikation, Cloud-Speicherung, Dokumentenverwaltung
  
  
• CrewBrain (flownative GmbH, Deutschland) – Einsatzplanung und Personaleinsatzverwaltung
  
  
• Asana, Inc. – Projektmanagement
  
  
• Slack Technologies, LLC – interne Kommunikation
  
  
• Segment, Inc. und Mixpanel, Inc. – interne Analyse und Reporting
  
  
• Steuerberater / DATEV eG – Buchhaltung und Rechnungswesen
  
  

Externe Empfänger / Geschäftspartner

• Stadien, Vereine, Vermarkter und deren Erfüllungsgehilfen
  Zur Akkreditierung von Mitarbeitenden, Freelancern und Dienstleistern übermitteln wir Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und in Ausnahmefällen Kopien von Ausweisdokumenten.
  
  

Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

5. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Einige der oben genannten Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich:

• auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß 45 DSGVO (EU–US Data Privacy Framework) oder
  
  
• auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO in Verbindung mit geeigneten Schutzmaßnahmen.
  
  

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
 Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  
  
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  
  
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
  
  
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  
  
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  
  
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  
  

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:
 datenschutz@luminos-sports.de

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
 Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
 Alt-Moabit 59–61
 10555 Berlin
 www.datenschutz-berlin.de

8. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Durchführung unserer Vertragsverhältnisse und Veranstaltungen erforderlich.
 Ohne diese Daten ist es ggf. nicht möglich, Verträge abzuschließen oder den Zugang zu Veranstaltungen sicherzustellen.

Dies betrifft insbesondere:

• die Durchführung von Akkreditierungsverfahren in Stadien und Arenen,
  
  
• die Erfüllung gesetzlicher und organisatorischer Sicherheitsauflagen,
  
  
• die Verwaltung von Projekten und Personaleinsätzen.
  
  

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung, und der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt. Alle internen Systeme werden regelmäßig aktualisiert und überwacht.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter www.luminos-sports.de/datenschutz abrufbar.